Ведите учет информационных активов в соответствии с методическими рекомендациями ЦБ РФ и не тратьте время на формирование шифров и ручной перенос данных.
Отчетность для Банка России достаточно обширна, а раздел, связанный с инвентаризаций информационных активов, представляет отдельную сложность, поскольку требует формирования особого шифра.
Модуль MEDOED автоматизирует процесс подготовки сведений для отчетной формы, предлагая Вам предустановленные справочники, подсказки и автоматической формирование шифра.
Также реализована выгрузка данных в xlsx для дальнейшего импорта в систему отчетности Банка России.
Если Вы использовали ранее модули MEDOED категорирования КИИ и работы с ПДн – часть сведений у Вас уже заполнена!
Почему MEDOED — это удобно?
Для Вас собраны все справочники из методических рекомендаций.
Для Вашего удобства представлены подсказки и видеоинструкция.
При использовании других модулей часть информации уже будет заполнена.
Возможна совместная работа нескольких сотрудников отдела ИБ.
Инструкция для использования модуля 18-МР
Доступ
Работа
Для создания информационного актива во вкладке Документы через 
создаем новый актив.
Для встроенных справочников через 
можно выбрать необходимые данные.
Из встроенных справочников выбираем технологический процесс и технологический участок, где работает актив:
Далее необходимо выбрать Автоматизированную систему в рамках указанного технологического процесса, если вы ранее уже создавали, то можно выбрать из справочника, либо создать новый Ресурс доступа.
Необходимо ввести:
- Наименование;
- Даты ввода и вывода;
- Выбрать из справочника Тип объекта и Разработчика АС (справочники также можно дополнить своей информацией).
Затем сохраняем 
:
Далее вносим Функциональное описание, выбираем из встроенных справочников Уровень критичности системы и ИТ-продукт:
Создание ИТ-продукта:
При создании ИТ-продукта можно создать новый , либо дублировать и отредактировать похожий существующий 
.
Все существующие ИТ-продукты взяты из рекомендации Банка России, так же их можно дополнить вашими решениями: заполнить справочник для ИТ-продукта.
При выборе Вид объекта информационной инфраструктуры происходит автоматическое заполнение не применимых характеристик:
Для ИТ-продукта так же нужно выбрать из встроенного справочника его архитектуру:
Сохраняем ИТ -продукт и возвращаемся к информационному ресурсу.
Переходим в вложенным таблицам для заполнения дополнительной информации. Выбираем вкладку Бизнес-функции:
Через из встроенного справочника с функцией множественного выбора выбираем необходимые из справочника:
Далее переходим во вкладки Перечень систем- источников данных и Перечень систем – получателей данных. Они заполняются также из справочника Ресурс доступа.
Выбираем необходимое, при отсутствии можно также добавить необходимые ресурсы в справочник:
Сохраняем Информационный актив , после чего автоматически формируется его поле Шифр:
Данную операцию нужно провести для каждого Вашего информационного актива.
Для удобства дальнейшей работы, все созданные активы можно выгрузить в XSLХ или ODS 
выбрав необходимые столбцы, нам нужны для формирования отчетности по МР-18 тех. процесс, тех. участок и шифр:
XLSX:
